Co notuje na Twój temat rekruter

Spotkanie rekrutacyjne obserwowane z zewnątrz wygląda mniej więcej tak, że siedzą naprzeciwko siebie dwie osoby, jedna odpowiada, a druga zadaje pytania i coś sobie notuje. Pewnie niejednego spośród tych, którzy odpowiadają (kandydaci), ciekawiło nieraz, co też tam pisze na ich temat rekruter. Chcielibyście i Wy wiedzieć? Proszę bardzo. Wpadłem na pomysł, by uchylić nieco rąbka swojego rekrutacyjnego warsztatu i podzielić się wybranymi notatkami, które jakiś już czas temu zrobiłem podczas spotkań z kilkunastoma kandydatami.

Umiejętność robienia notatek na spotkaniach rekrutacyjnych to, wbrew pozorom, dość istotna kompetencja rekruterska. Jeśli ze swoich obfitych w wykłady i notowanie studiach wyniosłem jakąś praktyczną, przydatną do dziś umiejętność, to byłoby to właśnie robienie notatek. Umieć - w toku intensywnej, wymagającej maksymalnego skupienia rozmowy - szybko sformułować i zapisać precyzyjną, adekwatną, dającą się krótko ująć, jasną i przydatną nawet po wielu dniach od spotkania z kandydatem myśl to sztuka.

Swoje notatki robię na wydrukowanym wcześniej CV kandydata. To wygodne, gdyż pozwala wykorzystać w notatkach fragmenty CV. Tak naprawdę już przed spotkaniem na CV są jakieś notatki, gdyż przygotowując się do spotkania i czytając CV, coś tam (zwykle jakieś pytania, czasem po prostu znaki zapytania odnoszące do jakiejś treści z CV) już notuję. Czytałem kiedyś w jakimś podręczniku rekrutacyjnym, że rozpoczynając spotkanie w dobrym tonie jest  uprzedzić kandydata o tym, że będzie się robiło notatki. Nie trafia do mnie ta rada, jest w niej jakiś przerost dobrych manier nad zdrowym rozsądkiem.

Za dobrą manierę uważam natomiast szanowanie CV kandydata. Staram się nie zginać go, nie stawiać na nim kawy, nie rysować po nim. Również same notatki staram się robić tak, by ich treść była możliwie na poziomie, na pewno cenzuralna. Choćby dlatego, że istnieje czasem potrzeba pokazania czegoś w CV kandydatowi, np. potrzeba potwierdzenia jakiegoś faktu. Wtedy duży napis "GŁUPEK" tuż obok zdjęcia oglądającego swoje CV kandydata byłby elementem cokolwiek niezręcznym. 

Swe notatki mogę zwykle pokategoryzować jako pozytywne, neutralne i negatywne. Jeśli celem spotkania - z mojej perspektywy - jest podjęcie decyzji na tak bądź na nie, dobrze jest, jeśli podparta będzie ona odpowiednią ilością argumentów opisanych w notatkach z tej pierwszej i trzeciej kategorii. Aczkolwiek, czasem notatki neutralne również dodają coś istotnego nt. wiedzy o kandydacie.

Dokonując wyboru swoich przykładowych notatek (efektem poniższa lista) skupiłem się głównie na notatkach dotyczących szeroko pojętych kompetencji miękkich i ogólnych faktów z kariery zawodowej kandydata. Spora część notatek z każdego spotkania dotyczy konkretnych technologii - rekrutuję przede osoby związane z rozwojem oprogramowania - jednak uznałem, że akurat one nie będą ciekawe dla ogółu czytelników. 

Pierwsza lista (plusy) to notatki pozytywne, druga (minusy) to negatywne. Tych pierwszych jest więcej, co mnie cieszy, gdyż pokazuje, że jestem chyba pozytywnie nastawionym do swoich kandydatów rekruterem :)

+ wnikliwy, analityczny, dociekliwy umwył

+ pro-biznesowe podejście, uwzględnia biznes, nie zamyka się w technikaliach

+ spokojny, niezestresowany, pozytywnie wyluzowany

+ komunikatywny, a nawet elokwentny

+ wiarygodne kontakty referencyjne

+ lubiana w firmie

+ główny programista w jednym projekcie

+ promowany, teraz mały zespół pod sobą

+ uczył się [w pracy, na projektach] od dobrych osób

+ dobre relacje nieformalne w organizacji [kandydat na Project Managera]

+ sympatyczny, kontaktowy

+ wyzwania i sukcesy optymalizacyjne [kandydat na developera baz danych]

+ utrzymuje dalej kontakt z ludźmi z [byłej firmy]

+ dowozi rzeczy, działają, ludzie korzystają z jego rozwiązań

+ bierze się za wiele rzeczy, nie boi się roboty

+ dobre praktyki developerskie (testuje)

+ bardzo pro[fesjonalnie prezentuje się], dobra prezencja

+ brany do odpowiedzialnych projektów u siebie

+ Team Leader wziął go [ze sobą] do kolejnej firmy

+ projekty dla dużych, niekrzakowych klientów, w wymagających technicznie i biznesowo środowiskach

+ dobra, konkretna, logiczna, wyczerpująca komunikacja

+ pozytywnie zajarany technologiami

+ ma cierpliwość dla użytkowników

+ świadomy swoich braków

+ autentyczny pęd do wiedzy, uczy się nowych rzeczy, np. na Courserze

+ [obecny pracodawca] chce go zatrzymać

+ uczy się [jakiejś technologii] po pracy, "chciałbym je umieć, tak po prostu"

+ awansuje, doceniany w firmie, coraz więcej obowiązków

+ fajna w zespole, koleżeńska, wydaje się bezproblemowa

- jakby poirytowany momentami

- pewność siebie przechodząca w nonszalancję czy nawet arogancję

- trochę trajkocze

- trochę koślawa, "piłkarska" [przypominająca wypowiedzi piłkarzy] komunikacja

- niepewny siebie, lekko strachliwy

- nie patrzy w oczy, tylko w stół

- słabe firmy dotychczas, w tym zastanawiające krótkie staże niekiedy

- zaczyna studia [kilka razy] i nie kończy, nie dogaduje się z wykładowcami, krnąbrny

- słabo prowadzony ich projekt, słabe standardy, dokumentacja itp.

- "przekłamanie" [co do daty zatrudnienia]

- ostro wchodzi w technikalia

- rozgaduje się

- [nigdy] nie miał konfliktów [w pracy]?

- cicho mówi, jakby mamrotał

- wali ogólnikami [tzn. nieprecyzyjny w komunikacji]

- zestresowana trochę na początku, ale później się rozkręca

- może mieć lekko rozdęte ego i źle znosić krytykę

- nie przygotował się do spotkania, nie wiedział nic o 7N

- spóźnił się 20min, nie uprzedził, nie przeprosił

- zasiedział się technologicznie

- senny, ślamazarny sposób bycia, cały czas jakby zmęczony rozmową

- same garażowe firmy dotychczas, żadnych dobrych praktych tam

_______