Formaty CV

Dziś prosty, praktyczny wpis o tym, w jakim formacie przysyłać, a w jakim nie przysyłać CV. Odkąd świat światem, kandydaci wybierali najróżniejsze formy aplikowania. Wraz z nadejściem ery internetu, najpowszechniejszą formą stało się wysyłanie CV jako pliku załączonego do e-maila wysłanego na któryś z adresów pracodawcy. Papier odchodzi do lamusa, choć są jeszcze rekrutacje (np. w instytucjach administracji państwowej, rządowej czy samorządowej), gdzie wymaga się aplikacji w formie papierowej. Sam dawno temu, zaraz po studiach, uczestniczyłem w rekrutacji do urzędu marszałkowskiego i pamiętam, że samo skompletowanie wszystkich wymaganych dokumentów uznałem już za swój duży sukces rekrutacyjny.

Gdzie indziej królują maile, a w nich załączniki. To pod ich postacią kryją się dokumenty aplikacyjne kandydatów. Kwestia formatu, w jakim przesyłane jest CV, to sprawa właściwie drugorzędna, choć może być pierwszorzędną, jeśli CV przesłane jest w formacie niestandardowym lub innym niż te rozpoznawalne przez aplikacje odbiorcy e-maila. Wtedy po prostu rekruter nie będzie mógł odczytać aplikacji.

Spotkałem się w swojej karierze z najróżniejszymi formatami, w których kandydaci przesyłali CV: .doc, .docx, .txt, .rtf, .pdf, HTML, .ppt, .pptx, .EXE... 

Podstawowa rada dla aplikujących: nie zakładać, że preferowany przez nas format jest formatem akceptowalnym przez systemy rekrutujących. Przykładowo, pliki .docx nie są akceptowalne przez starsze wersje systemu MS Office. Jeśli więc wyślemy plik w takim formacie do firmy nie mającej MS Office 2007, w firmie mogą go nie otworzyć. (Inna rzecz: trochę źle to wróży, jeśli w firmie nie ma przyzwoitych aplikacji biurowych w nowszych wersjach). Dwa najpowszechniejsze formaty to .doc i .pdf, zatem wysyłając CV w którymś z tych formatów zwiększamy szanse, że nasze CV zostanie przeczytane. To już dużo.

_______